Журналу ''Секретарское дело'' - пять лет. Подоплелова Надежда Николаевна, старший преподаватель кафедры документоведения, библиотековедения и библиографии учебно-методический комплекс (2) Журнал секретарское дело читать онлайн

В помощь секретарю, офис-менеджеру, администратору, работнику канцелярии

Наше издание в первую очередь предназначено для секретарей, офис-менеджеров, администраторов, помощников руководителя, работников канцелярии. Но мы уверены: что-то интересное для себя в нем найдет любой офисный работник.

В каждом номере журнала мы рассказываем о нюансах ведения делопроизводства, организации документооборота, а также создании, регистрации, поиске и хранении документов, контроле за их исполнением. Мы стараемся осветить любые изменения, касающиеся требований оформления деловых бумаг.

На наших страницах компетентные авторы знакомят читателей с тонкостями организации и ведения архива, применения компьютерной и оргтехники, а также автоматизированных систем документационного обеспечения управления (АСДОУ). В журнале вы найдете консультации психологов, рекомендации по обустройству офиса, стилю и деловому этикету.

Наверняка вами будет оценен прикладной характер материалов по проведению совещаний, презентаций, деловых переговоров и корпоративных мероприятий, по оптимизации работы офиса, повышению личной эффективности и управлению временем.

В рубрике «Секретарь Плюс» мы стараемся освещать некоторые вопросы, касающиеся деятельности кадровых работников, юрисконсультов, бухгалтеров. Все это может пригодиться «правой руке» руководителя, ведь зачастую секретарю приходится совмещать обязанности.

Кроме того, в журнале вы найдете информацию по:

Ведению деловой переписки
- составлению номенклатуры дел
- сдаче документов в архив
- организации встречи клиентов и партнеров в офисе
- предупреждению конфликтных ситуаций
- повышению личной эффективности
- и многим-многим другим темам.

А.Е. Рыбаков, директор БелНИИДАД;
А.Н. Сукач, заведущий отделом документоведения БелНИИДАД;
Н.А. Капмоле - старший научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД;
Н.Н. Новик, научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД.

Г.А. Кудрякова, главный специалист общего отдела ГУ «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь;
Т.В. Рахубо, юрист;
Я.В. Монич, практикующий психолог.

Периодичность выхода - 1 раз в месяц.

Объем журнала - 80 стр.

(электронный журнал №6, 2011 , Беларусь)

В помощь секретарю, офис-менеджеру, администратору, работнику канцелярии

В рубрике «Секретарь Плюс» мы стараемся освещать некоторые вопросы, касающиеся деятельности кадровых работников, юрисконсультов, бухгалтеров. Все это может пригодиться «правой руке» руководителя, ведь зачастую секретарю приходится совмещать обязанности.

Кроме того, в журнале вы найдете информацию по:

Ведению деловой переписки

Составлению номенклатуры дел

Сдаче документов в архив

Организации встречи клиентов и партнеров в офисе

Предупреждению конфликтных ситуаций

Повышению личной эффективности

И многим-многим другим темам.

А.Е. Рыбаков, директор БелНИИДАД;

А.Н. Сукач, заведущий отделом документоведения БелНИИДАД;

Н.А. Капмоле - старший научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД;

Н.Н. Новик, научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД.

Г.А. Кудрякова, главный специалист общего отдела ГУ «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь;

Т.В. Рахубо, юрист;

Я.В. Монич, практикующий психолог.

Периодичность выхода - 1 раз в месяц. Объем журнала - 84 стр.

В номере:

5 Новостной обзор

ДЕЛОВЫЕ БУМАГИ

8 Ольга МОИСЕЕНКО

Оформление документации о создании организации

13 Денис ЛАЕВСКИЙ

Положение об организации

Что такое положение? Требования каких нормативных и методических документов необходимо соблюдать при его разработке и оформлении? Какой должна быть структура текста положения? Ответы на эти и другие вопросы ищите в данной статье.

18 Ольга СОКОЛ

Несколько слов про печати

Печать организации присутствует на каждом документе, имеющем юридическую силу, и является своеобразной визитной карточкой предприятия. Сегодня мы более об этом более подробно.

Школа секретаря

21 Галина ПЕШКОВА

Урок пятый. Реквизиты оформляющей части документа

АРХИВАРИУС И Ко

28 Галина КУДРЯКОВА

К встрече с Госархивнадзором надо подготовиться

Госархивнадзор контролирует состояние архивного дела и делопроизводства во всех организациях независимо от формы собственности, а также у индивидуальных предпринимателей. Поэтому необходимо всегда быть готовым к приходу работника данного учреждения.

На что же обращает внимание Госархивнадзор при проверках?

ИДЕАЛЬНЫЙ СЕКРЕТАРЬ

Ступеньки твоей карьеры

34 Лиа ЧКВИАНИ

Время делать ноги

Возможно, наши советы пригодятся не только тем, кто недавно устроился на новое место, но и тем, кто уже успел какое-то время проработать в той или иной организации. Главное - не бояться перемен и не забывать: все, что ни делается, - все к лучшему! А также верить, что это лучшее - еще впереди.

37 Татьяна САМАТЫЯ

Роль секретаря в новой организации

Что необходимо сделать в первую очередь, какие вопросы решить и за что взяться? Эти вопросы возникают сами собой, лишь вы переступаете порог офиса организации, только начавшей свое существование. Впрочем, не все так сложно, как кажется на первый взгляд.

41 Ольга СЛАВИНСКАЯ

Организация современного офиса. Рабочее место секретаря

Слово «приемная» говорит само за себя: здесь посетители ожидают приема руководителем. Но это еще и рабочее место секретаря, которое должно быть рационально и эффективно организовано в соответствии с его функциональными обязанностями, связями внутри организации, трудовым распорядком.

45 Марина ГЛАДКАЯ

Маленькие хитрости запоминания

Невозможно стать по-настоящему профессиональным секретарем без умения запоминать имена, лица, цифры. А для этого необходимо тренировать память.

49 Валентин ПАНЕВЧИК

Выбираем бумагу для офиса

Выбор бумаги только на первый взгляд представляется не слишком сложной задачей. Однако ошибочное решение может привести как к незапланированным затратам, так и к ухудшению имиджа организации.

Этикет или нет

51 Яна СУРГАНОВА

Чай и кофе для гостей и клиентов компании

Пишем и говорим правильно

55 Ольга НАТАЛЕВИЧ

Сложные существительные и прилагательные: правила написания

ПЕРЕРЫВ НА ОБЕД

58 Татьяна САМАТЫЯ

Рабочее место по фэн-шуй

60 Валентин ПАНЕВЧИК

Нескучная канцелярия

63 Денис КОВАЛЕВ

Первое свидание

65 Мария КНЯЗЕВА

Неравноправие в любви

69 Анастасия МИГНО

Цвета жизни

72 Оксана АСАДЧАЯ

Какой аромат подходит именно тебе?

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

74 Андрей СУКАЧ

Использование электронной почты в организации: с чего начать?

Популярность электронной почты сегодня обусловлена рядом факторов, среди которых высокая скорость пересылки информации, низкие затраты на ее создание и пересылку, возможность многократного использования и размножения пересылаемой информации.

С КОМПЬЮТЕРОМ НА «ТЫ»

80 Оксана ВАНЧУК

Возможности и преимущества Microsoft Access 2010

СЕКРЕТАРЬ ПЛЮС

84 Игорь БУЕВИЧ

Как начать свое дело: определяемся с формой и содержанием

87 Оксана АСАДЧАЯ

Что такое «первичка» и с чем ее «едят»

ДЕЛОВЫЕ БУМАГИ

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ О СОЗДАНИИ ОРГАНИЗАЦИИ

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ

НЕСКОЛЬКО СЛОВ ПРО ПЕЧАТИ

Школа секретаря

Урок пятый.

РЕКВИЗИТЫ ОФОРМЛЯЮЩЕЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТА

АРХИВАРИУС И Ко

К ВСТРЕЧЕ С ГОСАРХИВНАДЗОРОМ НАДО ПОДГОТОВИТЬСЯ

ИДЕАЛЬНЫЙ СЕКРЕТАРЬ

Ступеньки твоей карьеры

ВРЕМЯ ДЕЛАТЬ НОГИ

РОЛЬ СЕКРЕТАРЯ В НОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

ОРГАНИЗАЦИЯ СОВРЕМЕННОГО ОФИСА.

РАБОЧЕЕ МЕСТО СЕКРЕТАРЯ

МАЛЕНЬКИЕ ХИТРОСТИ ЗАПОМИНАНИЯ

ВЫБИРАЕМ БУМАГУ ДЛЯ ОФИСА

Этикет или нет

ЧАЙ И КОФЕ ДЛЯ ГОСТЕЙ И КЛИЕНТОВ КОМПАНИИ

Пишем и говорим правильно

СЛОЖНЫЕ СУЩЕСТВИТЕЛЬНЫЕ И ПРИЛАГАТЕЛЬНЫЕ:

ПРАВИЛА НАПИСАНИЯ

ПЕРЕРЫВ НА ОБЕД

РАБОЧЕЕ МЕСТО ПО ФЭН-ШУЙ

НЕСКУЧНАЯ КАНЦЕЛЯРИЯ

ПЕРВОЕ СВИДАНИЕ

НЕРАВНОПРАВИЕ В ЛЮБВИ

ЦВЕТА ЖИЗНИ

КАКОЙ АРОМАТ ПОДХОДИТ ИМЕННО ТЕБЕ?

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ В ОРГАНИЗАЦИИ:

С ЧЕГО НАЧАТЬ?

С КОМПЬЮТЕРОМ НА «ТЫ»

ВОЗМОЖНОСТИ И ПРЕИМУЩЕСТВА MICROSOFT ACCESS 2010

СЕКРЕТАРЬ ПЛЮС

КАК НАЧАТЬ СВОЕ ДЕЛО:

ОПРЕДЕЛЯЕМСЯ С ФОРМОЙ И СОДЕРЖАНИЕМ

ЧТО ТАКОЕ «ПЕРВИЧКА» И С ЧЕМ ЕЕ «ЕДЯТ»

Издание журнала «Секретарское дело» было задумано пять лет тому назад и в 1996 г. впервые была объявлена подписка на журнал. За I полугодие 1996 г. подписчики получили книгу «Секретарь-референт», написанную коллективом авторов, а со II полугодия ежеквартально начал выходить сам журнал.

Пять лет – это пока ещё маленький юбилей, но он даёт повод для первого анализа и первых итогов.

Почему появился журнал?

Его появление связано с потребностью времени. Совсем недавно малопопулярная и низкооплачиваемая профессия секретаря сегодня стала одной из самых престижных у нас в стране. На рынке труда она имеет постоянный спрос, а высокая заработная плата привела в секретари людей с высшим образованием из самых различных областей деятельности: учителей, переводчиков, инженеров и т.д.

Резкое изменение отношения к профессии секретаря произошло в связи с коренными изменениями в экономике. Руководителю любой организации, фирмы, предприятия приходится постоянно принимать решения, от своевременности и правильности которых зависит существование и благополучие фирмы в условиях жесткой конкуренции. И любой руководитель как никогда нуждается в помощнике – секретаре-референте, который берёт на себя его организационное и информационное обслуживание, освобождает его от нерациональной траты времени и умеет поддерживать высокий авторитет руководителя.

Секретарь связывает руководителя с внешним миром и сотрудниками фирмы, организует прием посетителей, телефонные переговоры, совещания, вовремя получает, обрабатывает, докладывает информацию и документы, оформляет их, хранит и представляет по первому требованию. Высококвалифицированному секретарю-референту поручается и подготовка документов. В небольшой организации (фирме) на секретаря возлагается все организационное и делопроизводственное обслуживание. Секретарь нужен в любой фирме и организации. В крупных организациях секретарь должен быть в каждом подразделении, отделе, департаменте.

Сегодня секретарей-референтов готовят высшие и средние учебные заведения. Появилось также большое количество курсов по подготовке секретарей с различными сроками обучения на базе высшего или среднего образования.

Одно из обязательных условий успешной работы в XXI веке – высокий профессионализм. Чтобы быть профессионалом в любой области деятельности, надо постоянно совершенствовать свои знания и умения. Однако литература по проблемам секретарского дела очень быстро устаревает, да и по настоящему серьёзных хороших книг выходит крайне мало. Периодически издаваемый журнал даёт возможность всё время быть в курсе последних достижений в области избранной профессии.

На сегодняшний день журнал «Секретарское дело» по существу является единственным высокопрофессиональным журналом для секретарей любого уровня.

Кто готовит журнал?

Главным образом журнал готовится силами москвичей. Авторы из других регионов пока ещё, несмотря на постоянные приглашения редакции, подключаются очень редко, и если это случается, их материалы сразу же идут в публикацию. Например, очень интересны две статьи преподавателя – филолога лицея № 15 города Пермь А.Г.Меньшиковой о культуре речи, в том числе во время телефонных переговоров Меньшикова А.Г. Культура речи в работе секретаря-референта. Как её достигнуть? // Секретарское дело, 1998, № 4 и Меньшикова А.Г. Управление собеседником по телефону. Так ли это просто? // Секретарское дело, 1999, № 4..

Основной авторский коллектив составляют преподаватели двух московских вузов: Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета (РГГУ) и Государственного университета управления (ГУУ).

Это объясняется тем, что именно в Московском государственном историко-архивном институте 40 лет назад (в сентябре 1960 г.) была впервые начата подготовка специалистов с высшим образованием по документационному обеспечению управления. В 1987 г. к Историко-архивному институту в плане подготовки таких специалистов подключился Екатеринбургский (б. Свердловский) государственный университет и Московский университет управления им. С.Орджоникидзе (ныне – Государственный университет управления). И только во второй половине 1990-х гг. открываются факультеты по делопроизводству в других городах по всей стране. К концу 2000 г. уже около 40 вузов готовят специалистов по документационному обеспечению управления. Таким образом на сегодняшний день наибольший опыт в преподавании дисциплин, позволяющих сформировать профессиональные знания секретарей, накоплен в Историко-архивном институте РГГУ и Государственном университете управления. Именно поэтому большинство статей написано преподавателями и аспирантами этих вузов. Журнал постоянно готовят несколько кафедр Российского государственного гуманитарного университета: Документоведения; Архивоведения и археографии; Истории государственных учреждений и общественных организаций; Организационного развития; Информационно-вычислительных систем; кафедры Факультета защиты информации. В журнале участвуют преподаватели и аспиранты кафедры Документоведения и документационного обеспечения управления Государственного университета управления. Кроме того авторами статей в журнале являются специалисты единственного в стране научно-исследовательского института документоведения и архивного дела – ВНИИДАД Росархива. Поэтому уверенно можно сказать, что лучшие научные силы страны задействованы в подготовке и выпуске этого журнала.

Как формируется содержание журнала, тематика статей?

Так как журнал называется «Секретарское дело» и как следует из его названия посвящен работе секретаря, в основу его содержания, тематики рубрик и статей, положены требования к секретарю из квалификационных характеристик, составленных и утверждённых Минтрудом России. В них перечислены должностные обязанности секретарей, что они должны знать и уметь. (Этим должностным характеристикам была посвящена специальная статья Кузнецова Т.В. Новые квалификационные характеристики секретарей // Секретарское дело, 1999, №3.

Но сразу же надо указать, что журнал значительно шире толкует понятие секретарь, чем это сделано в официальных должностных характеристиках.

Понятие «секретарь» достаточно сложное и имеет много градаций – от секретаря-помощника руководителя, секретаря-референта, ученого секретаря, секретаря коллегии, секретаря учреждения, секретаря структурного подразделения до технического секретаря. Отсюда большое разнообразие их деятельности, комплекса обязанностей и прав, различные требования к образованию, профессиональным навыкам – от специалиста с высшим образованием и ученой степенью до вчерашнего выпускника школы, окончившего секретарские курсы. Содержание работы, соотношение творческих и технических операций у них также различно.

Сегодня чаще всего требуются секретари-референты и секретари, имеющие высшее или среднее специальное образование, знающие иностранный язык, работающие на компьютере, имеющие определенный стаж работы.

Журнал в первую очередь рассчитан на секретарей, стремящихся работать профессионально. Поэтому в нём неоднократно печаталось и вероятно будет печататься ещё не раз о высоком месте секретаря в управленческой структуре, требованиях к нему, о должностных инструкциях – главном организационно-правовом документе, определяющем его права, положение в организации, характер работ Кузнецова Т.В. Место и значение секретаря в структуре управления // Секретарское дело, 1998, №2; Санкина Л.В. Специальность – секретарь // Секретарское дело, 1998, №2; Место секретаря-референта в управленческой структуре и его обязанности глазами студентов-первокурсников (факультет документоведения РГГУ) // Секретарское дело, 2000, №4; Кузнецова Т.В. Подготовка секретарей-референтов высшей квалификации // Секретарское дело, 2000, №3; Санкина Л.В. Должностные обязанности секретаря // Секретарское дело, 1996, № 3; Санкина Л.В. Должностная инструкция секретарю-референту // Секретарское дело, 1997, № 4; Санкина Л.В. Должностная инструкция секретаря структурного подразделения // Секретарское дело, 1998, № 1; Санкина Л.В. Должностная инструкция секретаря руководителя // Секретарское дело, 1998, № 2; Шатина Н.В. Как получить работу секретаря-референта // Секретарское дело, 1996, № 3; Шатина Н.В. Функции секретаря-помощника руководителя // Секретарское дело, 1997, № 4; Вялова Л.М. Как стать секретарём-профессионалом // Секретарское дело, 1998, № 1; Быкова Т.А. Секретарь фирмы (некоторые аспекты зарубежного опыта) // Секретарское дело, 1996, №3. Бирюкова С.А., Вялова Л.М. Современные требования к профессии секретаря // Секретарское дело, 2000, № 3; Кузнецова Т.В. Как составить должностную инструкцию секретаря // Секретарское дело, 1999, №1 и др.

Условно работу любого секретаря можно разделить на

две части

работа с документами

(информационно-документационное обслуживание);

работа организационная

(в литературе обычно называемая бездокументным обслуживанием). К этому виду деятельности обычно относят организацию совещаний, приема посетителей, телефонных переговоров, командировок и т.д.

Работа с документами занимает большую часть рабочего времени секретаря, вот почему так много внимания в журнале уделено вопросам документирования, то есть составления и оформления документов и работе с ними. Статьи по этим вопросам можно найти в любом номере журнала. Они посвящены как общим требованиям к оформлению документов Кузнецова Т.В., Банасюкевич В.Д. Новый ГОСТ Р 6.30-97 Требования к оформлению документов // Секретарское дело, 1998, № 1; Кузнецова Т.В. Изменения к ГОСТу Р 6.30-97 Требования к оформлению документов // Секретарское дело, 2000, № 2; Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Международные стандарты на документацию. Переписка с зарубежными партнёрами // Секретарское дело, 1999, № 4., составлению конкретных видов документов (приказов, писем, справок, актов, договоров и др.) Быкова Т.А. Правовые требования к внутренним документам фирмы: составление и оформление положений // Секретарское дело, 2000, № 2; Быкова Т.А. О некоторых подходах к составлению текстов коммерческих договоров // Секретарское дело, 2000, № 3; Санкина Л.В. Информационно-справочные документы. Особенности составления и оформления // Секретарское дело, 1999, № 2-3; Иритикова В.С. Правила составления и оформления протокола // Секретарское дело, 1996, № 3; Иритикова В.С. Приказ по основной деятельности // Секретарское дело, 1996, № 4; Иритикова В.С. Приказ по личному составу // Секретарское дело, 1997, № 1; Иритикова В.С. Докладные и объяснительные записки // Секретарское дело, 1997, № 2; Иритикова В.С. Правила составления и оформления акта // Секретарское дело, 1997, № 3; Иритикова В.С. Оформление телефонограмм // Секретарское дело, 1997, № 4; Шатина Н.В. Деловое письмо. Подготовка и отправка // Секретарское дело, 1998, № 1; Янковая В.Ф. Как составить текст делового письма // Секретарское дело, 1998, № 3; Коссов И.А. Правовые требования к оформлению документов: коммерческий договор // Секретарское дело, 1999, № 2; Коссов И.А. Правовые требования к оформлению документов: устав хозяйственного общества // Секретарское дело, 1999, № 3; Коссов И.А. Обретение документом юридической силы // Секретарское дело, 1998, № 1; Коссов И.А. Трудовой договор: порядок заключения // Секретарское дело, 1997, № 4; Коссов И.А. Требования к оформлению претензий и исковых заявлений // Секретарское дело, 1998, № 4 и др., так и отдельным реквизитам Санкина Л.В. Визирование и согласование // Секретарское дело, 1997, № 1; Демушкин А.С. Все о печатях и штампах // Секретарское дело, 2000, № 4; Илюшенко М.П. Резолюция на документе как разновидность управленческого решения. // Секретарское дело, 1999, № 3..

В нескольких статьях рассказывалось о порядке подготовки и оформления документов за рубежом Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Практика ведения деловой переписки в англоговорящих странах // Секретарское дело, 1998, № 1; Конькова А.Ю. Составление и оформление деловой корреспонденции во Франции // Секретарское дело, 1996, № 3..

Особое внимание уделялось особенностям стиля служебных документов и их редактированию Басовская Е.Н. Языковые трудности, связанные с составлением документов // Секретарское дело, 1997, № 1-2; Басовская Е.Н. Некоторые орфографические аспекты языкового оформления документов // Секретарское дело, 1998, № 1; Басовская Е.Н. Редактирование служебных документов // Секретарское дело, 1997, № 4; Басовская Е.Н. Как этому научиться? // Секретарское дело, 1998, № 2; Басовская Е.Н. Сложносоставные слова // Секретарское дело, 1998, № 3; Леонова Г.В. Трудные вопросы правописания: Н или НН // Секретарское дело, 1997, № 2; Леонова Г.В. Числительные в служебных документах // Секретарское дело, 1997, № 3; Янковая В.Ф. Коварные слова – паронимы // Секретарское дело, 2000, № 4.

В течение пяти лет в журнале освещались практически все этапы работы с документом, начиная с приёма и первичной обработки, регистрации, контроля, до сдачи в архив. При этом каждый этап и вид работы с документами рассматривался с использованием как традиционных, так и компьютерных технологий Вялова Л.М. Организация движения документов // Секретарское дело, 2000, № 2; Кузнецов С.Л. Приём и передача документов в автоматизированных системах // Секретарское дело, 2000, № 3; Кузнецова Т.В. Регистрация – ключевой момент организации работы секретаря с документами // Секретарское дело, 1999, № 4; Кузнецов С.Л. Автоматизированные системы регистрации и контроля исполнения // Секретарское дело, 1996, № 4; Артамонова И.Л. Из опыта внедрения автоматизированной системы регистрации // Секретарское дело, 1997, № 3; Кузнецова Т.В. Ведение контроля за сроками исполнения – важнейшая задача секретаря // Секретарское дело, 2000, № 1; Степанов Е.А. Контроль исполнения документов и поручений // Секретарское дело, 1997, № 2; Кузнецов С.Л. Автоматизированный контроль исполнения – важное условие успешной работы офиса // Секретарское дело, 1997, № 1.

Не остались без внимания журнала и злободневные для секретаря вопросы организации текущего хранения документов: номенклатура дел и формирование дел Емышева Е.М. Методика составления номенклатуры дел // Секретарское дело, 1996, № 3; Шатина Н.В. Составление номенклатуры дел // Секретарское дело, 2000, № 1; Алексенцев А.И. Составление номенклатур конфиденциальных дел // Секретарское дело, 2000, № 2. Мосягина О.М., Емышева Е.М. Современные требования к формированию и оформлению дел // Секретарское дело, 1996, № 4; Степанов Е.А. Формирование конфиденциальных документов в дела и работа с ними дел // Секретарское дело, 1999, № 4; Алексанцев А.И. Формирование и оформление конфиденциальных дел // Секретарское дело, 2000, № 3; .

Кафедра архивоведения и археографии систематически публикует статьи по вопросам архивного хранения документов Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. «Архивистика» - не только для архивистов // Секретарское дело, 1998, № 3; Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: комплектование архива // Секретарское дело, 1998, № 4; Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: экспертиза ценности документов // Секретарское дело, 1999, № 1; Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: создание описи // Секретарское дело, 1999, № 2; Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: справочный аппарат к описи // Секретарское дело, 1999, № 3; Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: описание документов и дел // Секретарское дело, 1999, № 4; Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация документов и дел архивного фонда Российской Федерации. // Секретарское дело, 2000, № 3; Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация документов и дел в пределах архива // Секретарское дело, 2000, № 4..

В специальную рубрику журнала выделены статьи, посвящённые защите информации и работе с документами ограниченного доступа (секретными и конфиденциальными). В основном эту рубрику ведут заведующий кафедрой Методологии защиты информации РГГУ, профессор А.И.Алексенцев и доц. ГУУ Степанов Е.А. Алексенцев А.И. Сущность и особенности конфиденциального делопроизводства // Секретарское дело, 1999, № 1; Алексенцев А.И. Определение состава конфиденциальных документов // Секретарское дело, 1999, № 2; Алексенцев А.И. Подготовка и издание конфиденциальных документов на бумажных носителях // Секретарское дело, 1999, № 3; Алексенцев А.И. Учёт конфиденциальных документов, изготовленных на бумажных носителях // Секретарское дело, 1999, № 4; Алексенцев А.И. Организация конфиденциального документооборота // Секретарское дело, 2000, № 1; Алексенцев А.И. Составление номенклатур конфиденциальных дел // Секретарское дело, 2000, № 2; Алексенцев А.И. Формирование и оформление конфиденциальных дел // Секретарское дело, 2000, № 3; Алексенцев А.И. Режим хранения конфиденциальных документов // Секретарское дело, 2000, № 4; Вялова Л.М. Защита государственной тайны // Секретарское дело, 1997, № 4; Степанов Е.А. Защита информации в работе секретаря-референта // Секретарское дело, 1998, № 1-4; Степанов Е.А. Формирование конфиденциальных документов в дела и работа с ними // Секретарское дело, 1999, № 4; Степанов Е.А. Защита информации при работе с посетителями // Секретарское дело, 2000, № 1; Степанов Е.А. Защита конфиденциальной информации при проведении совещаний и переговоров // Секретарское дело, 2000, № 3; Степанов Е.А. Учёт конфиденциальных документов // Секретарское дело, 2000, № 4. Шатина Н.В. Строго конфиденциально: секретарю о коммерческой тайне // Секретарское дело, 1997, № 2; Шатина Н.В. Как работать с документами, составляющими коммерческую тайну // Секретарское дело, 1997, № 3; Костомаров М.Н. Криптографическая защита документной информации // Секретарское дело, 1997, № 4.

Современный офис немыслим без компьютерных технологий. Их внедрению, выбору постоянно обновляющегося программного обеспечения, работе на компьютере и возможностям современных автоматизированных технологий посвящены многочисленные статьи рубрики «компьютерные технологии» Артамонова И.Л. Из опыта внедрения автоматизированной системы регистрации // Секретарское дело, 1997, № 3; Артамонова И.Л. Из опыта работы Общего отдела Российского государственного гуманитарного университета по хранению и поиску документов в базах данных программы «Lotus Notes» // Секретарское дело, 1997, № 4; Артамонова И.Л. Создание, согласование и визирование приказов в программе Lotus Notes Общим отделом Российского государственного гуманитарного университета // Секретарское дело, 1998, № 1; Ефимова О.А. Современные технологии работы с документами: автоматизация делопроизводства // Секретарское дело, 1998, № 3; Ефимова О.А. Современные системы автоматизации делопроизводства. Попытка анализа и классификации // Секретарское дело, 2000, № 4; Кузнецов С.Л. Применение современных технологий в работе с документами // Секретарское дело, 1996, № 3; Кузнецов С.Л. Автоматизированные системы регистрации и контроля исполнения // Секретарское дело, 1996, № 4; Кузнецов С.Л. Автоматизированный контроль исполнения – важное условие успешной работы офиса // Секретарское дело, 1997, № 1; Кузнецов С.Л. Хранение документов в электронной форме // Секретарское дело, 1997, № 2; Кузнецов С.Л. Автоматизированная система делопроизводства – необходимое условие успешной работы фирмы // Секретарское дело, 1997, № 3; Кузнецов С.Л. DOCS Open // Секретарское дело, 1997, № 4; Кузнецов С.Л. Обеспечение сохранности электронных документов // Секретарское дело, 1998, № 1; Кузнецов С.Л. Программные средства обеспечения сохранности электронных документов // Секретарское дело, 1998, № 2; Кузнецов С.Л. Использование компьютеров в работе с кадровой документацией // Секретарское дело, 1998, № 3; Кузнецов С.Л. Рекомендации по приобретению компьютера // Секретарское дело, 1999, № 2; Кузнецов С.Л. Новые программы для современного офиса // Секретарское дело, 1999, № 3; Кузнецов С.Л. Организация работы с электронными документами в небольшом офисе // Секретарское дело, 1999, № 4; Кузнецов С.Л. Проблемы автоматизации офиса на ежегодных конференциях // Секретарское дело, 2000, № 1; Кузнецов С.Л. Возможности компьютера при составлении и оформлении документов // Секретарское дело, 2000, № 2; Кузнецов С.Л. Приём и передача документов в автоматизированных системах // Секретарское дело, 2000, № 3; Кузнецов С.Л. Проблемы выбора программного обеспечения для комплексной автоматизации работы офиса // Секретарское дело, 2000, № 4; Максимович Г.Ю. Опыт использования автоматизированной системы ODB-Text для совершенствования документационного обеспечения управления // Секретарское дело, 2000, № 3; Максимович Г.Ю., Андреев А.М. Новые возможности автоматизации делопроизводства // Секретарское дело, 1999, № 4; Максимович Г.Ю., Берестова В.И. Компьютерные сети передачи данных – современное средство коммуникации // Секретарское дело, 1997, № 2; Максимович Г.Ю., Берестова В.И. Телеконференция – новая информационная технология обмена информацией // Секретарское дело, 1997, № 4; Максимович Г.Ю., Берестова В.И. Преодоление трудностей работы с текстами на иностранных языках на базе современных информационных технологий // Секретарское дело, 1998, № 1; Максимович Г.Ю., Берестова В.И. Электронные переводчики // Секретарское дело, 1998, № 2; Максимович Г.Ю., Берестова В.И. Гипертекст – новая форма работы с текстовым материалом // Секретарское дело, 1998, № 3; Максимович Г.Ю., Берестова В.И. Гипертекстовые системы – инструментарий создания и обработки гипертекстов // Секретарское дело, 1998, № 4; Максимович Г.Ю., Берестова В.И. Электронный магазин // Секретарское дело, 1999, № 1; Максимович Г.Ю., Берестова В.И. От текста на бумаге до электронной копии всего один шаг // Секретарское дело, 1999, № 2; Максимович Г.Ю., Берестова В.И. Создание компьютерных презентаций с помощью Microsoft PowerPoint

97 // Секретарское дело, 1999, № 3; Максимович Г.Ю., Берестова В.И. Как создать документальную информационную систему // Секретарское дело, 2000, № 1; Максимович Г.Ю., Санкина Л.В. Применение технологии баз данных в работе секретаря // Секретарское дело, 1997, № 1; Соколов А.В., Котяхов А.Ю. О разработке электронных канцелярий // Секретарское дело, 1996, № 4; Сысоева Л.А. Нужен ли Интернет секретарю-референту? // Секретарское дело, 2000, № 2; Шатина Н.В. Секретарю фирмы об электронной почте

Lotus cc-mail для Windows // Секретарское дело, 1998, № 3; Шатина Н.В. Роль секретаря в создании электронного офиса // Секретарское дело, 1999, № 1..

Не меньшее внимание уделяется в журнале вопросам делового этикета. Одним из постоянных авторов этой рубрики является заслуженный работник культуры Российской Федерации Логинова А.С. Логинова А.С. Рациональный гардероб для секретаря-референта // Секретарское дело, 1997, № 1; Логинова А.С. Слова и ситуации: некоторые вопросы этикета в работе секретаря-референта // Секретарское дело, 1997, № 2; Логинова А.С. Вопросы этикета в работе секретаря-референта: знакомство и представление // Секретарское дело, 1997, № 3; Логинова А.С. Служебный этикет. Поведение руководителя и секретаря в процессе передачи распоряжения на исполнение // Секретарское дело, 1997, № 4; Логинова А.С. Служебный этикет. Поощрение и наказание // Секретарское дело, 1998, № 1; Логинова А.С. Основные принципы этикета // Секретарское дело, 1998, № 2; Логинова А.С. «Женщина на работе: проблемы, проблемы, проблемы…» // Секретарское дело, 1998, № 4; Логинова А.С. Деловой этикет. На официальном, торжественном обеде // Секретарское дело, 1999, № 1; Логинова А.С. Деловой этикет. Протокольные вопросы приёма иностранной делегации // Секретарское дело, 1999, № 2; Логинова А.С. Как делать подарки // Секретарское дело, 1999, № 4; Логинова А.С. Женщина и мужчина: в ресторане // Секретарское дело, 2000, № 1; Логинова А.С. Женщина и мужчина в театре // Секретарское дело, 2000, № 2; Логинова А.С. Телефонный разговор. Некоторые вопросы делового этикета // Секретарское дело, 2000, № 4., статьи которой пользуются неизменным успехом. Проблемы этикета освещают и преподаватели кафедры Документоведения РГГУ Е.М.Емышева и О.В.Мосягина Емышева Е.М., Мосягина О.В. Истоки делового этикета // Секретарское дело, 1999, № 1; Емышева Е.М., Мосягина О.В. Некоторые особенности ведения переговоров с представителями разных стран // Секретарское дело, 1999, № 4; Емышева Е.М., Мосягина О.В. Хороший тон в переписке // Секретарское дело, 2000, № 1; Емышева Е.М., Мосягина О.В. Приём посетителей. Деловой этикет // Секретарское дело, 2000, № 3; Емышева Е.М., Мосягина О.В. Деловой этикет. Женщина в офисе // Секретарское дело, 2000, № 4; Мосягина О.В., Емышева Е.М. Культура деловых отношений // Секретарское дело, 1999, № 2.

Старший библиограф научной библиотеки РГГУ Астапович А.О. с момента основания журнала постоянно ведёт рубрику – «Библиография, рефераты, аннотации», во всех номерах журнала знакомя читателей с новинками литературы, которая может потребоваться секретарю в его работе.

Современной организации государственного аппарата Российской Федерации посвящает свои статьи зав.кафедрой Истории государственных учреждений и общественных организаций РГГУ проф. Т.Г.Архипова Архипова Т.Г. Что должен знать секретарь фирмы о Министерстве юстиции Российской Федерации // Секретарское дело, 1997, № 1; Архипова Т.Г. Где найти правовой акт? // Секретарское дело, 1997, № 2; Архипова Т.Г. Что должен знать секретарь-референт о Министерстве внутренних дел Российской Федерации // Секретарское дело, 1997, № 3; Архипова Т.Г. Что должен знать секретарь-референт о Министерстве здравоохранения РФ // Секретарское дело, 1997, № 4; Архипова Т.Г. Что должен знать секретарь-референт о Министерстве труда и социального развития РФ // Секретарское дело, 1998, № 1; Архипова Т.Г. Что должен знать секретарь-референт о Министерстве общего и профессионального образования РФ // Секретарское дело, 1998, № 2; Архипова Т.Г. Что должен знать секретарь-референт о Министерстве культуры РФ. // Секретарское дело, 1998, № 3; Архипова Т.Г. Что должен знать секретарь-референт о налоговой службе Российской Федерации? // Секретарское дело, 1998, № 4; Архипова Т.Г. О Федеральной архивной службе России // Секретарское дело, 1999, № 2-3; Архипова Т.Г. Секретарю референту – о Министерстве экономики Российской Федерации // Секретарское дело, 1999, № 4; Архипова Т.Г. Секретарю-референту о Министерстве по чрезвычайным ситуациям Российской Федерации // Секретарское дело, 2000, № 1; Архипова Т.Г. Секретарю-референту о Министерстве РФ по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций // Секретарское дело, 2000, № 2.

Секретарю в течение рабочего дня приходится общаться с большим кругом лиц: руководителями, сотрудниками, посетителями и просителями. Поэтому журнал на своих страницах стремится освещать проблемы психологии общения Васютинская О.В. Психологическая компетентность секретаря: разрешение конфликтов // Секретарское дело, 2000, № 3; Лукьянова Н.Ф., Талан М.В. Как достичь наибольшей эффективности в беседе // Секретарское дело, 2000, № 2; Лукьянова Н.Ф., Талан М.В. Как правильно проводить совещания и деловые дискуссии // Секретарское дело, 2000, № 3; Лукьянова Н.Ф., Талан М.В. Проведение переговоров // Секретарское дело, 2000, № 4; Розанова В.А. Психологическая характеристика деятельности секретарей и выбор их руководителями // Секретарское дело, 1998, № 2; Шатина Н.В. Секретарь и посетители фирмы // Секретарское дело, 1998, № 2. . В этой рубрике принимают участие профессиональные психологи, преподаватели кафедры Государственное муниципальное управление Института повышения квалификации государственных служащих Российской академии государственной службы при Президенте Российской Федерации: кандидат психологических наук, зав. Кафедрой Н.Ф.Лукьянова и ст.преп. кафедры М.В.Талан.

Так как в работе секретаря используется большое количество технических средств, почти в каждом номере журнала есть статьи, рассказывающие об оргтехнике и её использовании в офисе Бурцева О.Л. Радиотелефоны в современном офисе // Секретарское дело, 2000, № 2; Гуреева Н.Ю. Уничтожаем документы // Секретарское дело, 1998, № 4; Гуреева Н.Ю. Эффективность применения технических средств // Секретарское дело, 1999, № 1; Гуреева Н.Ю., Седова О.Л. Копировальная техника: история и современность // Секретарское дело, 1998, № 3; Гуреева Н.Ю., Седова О.Л. Факсимильные аппараты // Секретарское дело, 1999, № 2; Гуреева Н.Ю., Седова О.Л. Современная диктофонная техника // Секретарское дело, 1999, № 4; Гуреева Н.Ю., Седова О.Л. Офисная техника и здоровье секретаря // Секретарское дело, 2000, № 2; Райхцаум А.Л. Оргтехника для хранения и транспорти-ровки документов // Секретарское дело, 1999, № 1; Райхцаум А.Л. Оргтехника для документационных процессов // Секретарское дело, 1999, № 2; Райхцаум А.Л. Техническое обеспечение деятельности персонала офиса // Секретарское дело, 2000, № 3; Седова О.Л., Бурцева О.Л. Размножаем документы // Секретарское дело, 1999, № 1; Седова О.Л., Гуреева Н.Ю. Машинописная техника: история и современность // Секретарское дело, 1998, № 2; Седова О.Л., Гуреева Н.Ю. Средства обработки документов // Секретарское дело, 1998, № 4; Седова О.Л., Гуреева Н.Ю. Офисные телефонные аппараты // Секретарское дело, 1999, № 3. .

В журнале поднимались вопросы организации рабочего дня, нормирования труда Кузнецова Т.В. Нормативы времени на работу с документами // Секретарское дело, 1997, № 1; , оборудования рабочего места, условий труда секретаря-референта Додонова М.И. Как организовать рабочий день секретаря-референта // Секретарское дело, 1998, № 4; Додонова М.И. Организация и условия труда секретаря-референта // Секретарское дело, 1998, № 1; Шатина Н.В. Организация работы приёмной офиса // Секретарское дело, 1997, № 1; Емышева Е.М., Мосягина О.В. На работе как дома… // Секретарское дело, 1998, № 1; .

Возросшие требования к секретарю, необходимость постоянно повышать свою квалификацию вызвали появление большого количества учебных заведений различного уровня – от вузов до краткосрочных курсов. Отсюда большой интерес к журналу преподавателей, работающих в этих учебных заведениях. На них рассчитана рубрика «Обучение», в которой не только рассказывается, что надо читать секретарям по различным дисциплинам, но главным образом делается упор на методику обучения Архипова Н.И., Седова О.Л. Роль дисциплины "Управление персоналом" в подготовке специалистов в области документоведения и методика преподавания // Секретарское дело, 2000, № 4; Архипова Т.Г. Необходимость информации о современной организации государственного аппарата для секретаря-референта // Секретарское дело, 1996, № 3; Басовская Е.Н. Концепция курса «Документная лингвистика» для секретарей-референтов // Секретарское дело, 1996, № 4; Басовская Е.Н. Обучающие задания (искусство делового письма) // Секретарское дело, 1998, № 3; Додонова М.И. Концепция лекционного курса «Секретарское дело» // Секретарское дело, 1997, № 3; Додонова М.И., Ефименко Е.А. Источники и литература – основа изучения истории и организации делопроизводства в России (XVI – нач. ХХ вв.) // Секретарское дело, 2000, № 2; Додонова М.И. Учимся составлять документы на основе управленческих ситуаций // Секретарское дело, 1998, № 3; Ефименко Е.А. Методика проведения практических занятий по делопроизводству // Секретарское дело, 1997, № 2; Ефименко Е.А. Практические занятия по оформлению служебных документов // Секретарское дело, 1998, № 1; Ефименко Е.А. Нормативно-методическое обеспечение практических занятий // Секретарское дело, 1998, № 2; Ефименко Е.А. Коллекции дел и документов для практических занятий (по истории организации делопроизводства XVI-начала XX вв.) // Секретарское дело, 1998, № 3; Ефименко Е.А. Наглядные пособия для практических занятий по составлению и оформлению документов // Секретарское дело, 1999, № 1; Ефименко Е.А. Наглядные пособия на практических занятиях по организации работы с документами (XVI – начало ХХ вв.) // Секретарское дело, 1999, № 3; Ефименко Е.А. Методическое обеспечение практических занятий по теме «Документ, его функции, способы документирования» // Секретарское дело, 1999, № 4; Ефименко Е.А., Санкина Л.В. Практические занятия по организации делопроизводственных служб // Секретарское дело, 1997, № 3. .

Судя по письмам читателей, этот раздел оказывает преподавателям большую пользу.

Трудно назвать абсолютно все темы, затронутые журналом за истекшие пять лет. Так, например, доцент кафедры Документоведения РГГУ Быкова Т.А. специально для журнала написала ряд статей, посвящённых особенностям работы с документами в акционерных обществах Быкова Т.А. Документирование подготовки и проведения общего собрания акционеров // Секретарское дело, 1997, № 1; Быкова Т.А. Документирование организации и деятельности органов управления в акционерных обществах // Секретарское дело, 1997, № 2-3; Быкова Т.А. Правовая база документирования организации и деятельности акционерных обществ // Секретарское дело, 1997, № 4; Быкова Т.А. Некоторые особенности документирования создания акционерных обществ // Секретарское дело, 1998, № 1-2; Быкова Т.А. Особенности документирования создания представительства иностранной компании в Российской Федерации // Секретарское дело, 1999, № 1-2; Быкова Т.А. Регистрация представительства иностранной компании в Российской Федерации: особенности состава и содержания документов // Секретарское дело,

, в журнале рассказывалось о подготовке и проведении совещаний, оборудовании и озеленении офиса, телефонных переговорах и командировках. Несколько статей затрагивали историю секретарского дела и т.д.

Растущий тираж журнала, спрос на номера прошлых лет, постоянная востребованность журнала в библиотеках и письма читателей позволяют считать, что журнал оказался нужным, полезным и редколлегия надеется на тесное сотрудничество с читателями и в новом XXI веке.

15. Подготовка специалистов в области ДОУ

15.1. Журнал «Секретарское дело»

как источник профессиональной информации

Кузнецова, Т.В. Журналу «Секретарское дело» – пять лет. – 2001. – № 1. – С. 3 – 8.

Кузнецова, Т.В. Журналу «Секретарское дело» – десять лет. – 2006. – № 2. – С. 5 – 9.

Обзор направлений и перспектив развития журнала в помощь профессиональной деятельности специалистов в области работы с документами. Анализ тематических рубрик, их содержательное наполнение.

15.2. Общие вопросы профессионального образования

Додонова, М.И. Где и чему учат секретарей. – 1997. – № 2. – С. 27 – 33.

Карпычева, Е.В. Проблемы преподавания документоведения обучающимся по специальности «Документоведение и ДОУ». – 2001. – № 4. – С. 74.

Кузнецова, Т.В. Подготовка секретарей-референтов высшей квалификации. – 2000. – № 3. – С. 3 – 5.

Об образовательном стандарте 350800 «Документоведение и ДОУ» и особенностях подготовки секретарей-референтов в вузах РФ.

Кузнецова, Т.В. Работа секретаря-референта – тема дипломного оргпроектирования. – 2004. – № 7. – С. 5 – 7.

Мартынова, Л.А. Государственный образовательный стандарт среднего профессионального образования для специалистов по делопроизводству (повышенный уровень). – 1999. – № 3. – С. 75 – 77.

Мартынова, Л.А. Стандарт среднего профессионального образования для специалистов по делопроизводству. – 1998. – № 2. – С. 107 – 110.

Мосягина, О.В. Всероссийская научно-практическая конференция «Проблемы преподавания архивоведческих и документоведческих дисциплин: современная практика и перспективы» / О.В. Мосягина, Г.А. Осичкина. – 2001. – № 2. – С. 71 – 73.

Соколов, А.В. О дополнительном профессиональном образовании в области ДОУ. – 2005. – № 8. – С. 45 – 49.

Виды дополнительных программ, их организационное и методическое обеспечение.

Фионова, Л.Р. К вопросу оценки профессиональной компетенции специалистов, работающих с документами. – 2006. – № 2. – С. 46 – 50.

Квалификация компетенций. Содержание анкеты для оценки важности компетенций документоведа. Проектирование образовательных программ в системе подготовки и переподготовки специалистов.

Христич, Т.Ю. Особенности обучения секретарей-практиков / Т.Ю. Христич, Е.В. Боженко. – 2004. – № 7. – С. 68 – 69.

Программа обучения, варианты заданий для практических занятий и деловой игры.

15.3. Методика обучения кадров

Архипова, Н.И. Роль дисциплины «Управление персоналом» в подготовке специалистов в области документоведения и методика преподавания / Н.И. Архипова, О.Л. Седова. – 2000. – № 4. – С. 65 – 68.

Басовская, Е.Н. Концепция курса «Документная лингвистика» для секретарей-референтов. – 1996. – № 4. – С. 34 – 42.

Басовская, Е.Н. Обучающие задания (искусство делового письма). – 1998. – № 3. – С. 119 – 122.

Беклемышева, Е.Е. Учебная научно-исследовательская работа студентов (обмен опытом). – 1999. – № 4. – С. 71 – 74.

Опыт и методика преподавания спецкурса по делопроизводству в профессиональном лицее № 3 г. Перми.

Боженко, Е.В. Использование различных форм обучения в зависимости от категории слушателей (опыт работы). – 2004. – № 11. – С. 69 – 72.

Задачи, формы обучения и контроля.

Додонова, М.И. Концепция лекционного курса «Секретарское дело». – 1997. – № 3. – С. 89 – 96.

Додонова, М.И. Учимся составлять документы на основе управленческих ситуаций. – 1998. – № 3. – С. 127 – 134.

Додонова, М.И. Методика проведения практических занятий по составлению и оформлению служебных документов / М.И. Додонова, Е.А. Ефименко. – 2003. – № 11. – С. 41 – 44.

Додонова, М.И. Учебно-методические разработки по составлению и оформлению актов / М.И. Додонова, Е.А. Ефименко. – 2004. – № 5. – С. 45 – 47.

Додонова, М.И. Учебно-методические разработки по составлению и оформлению докладных и объяснительных записок / М.И. Додонова, Е.А. Ефименко. – 2004. – № 3. – С. 43 – 47.

Додонова, М.И. Учебно-методические разработки по составлению и оформлению информационных справок / М.И. Додонова, Е.А. Ефименко. – 2004. – № 2. – С. 37 – 39.

Додонова, М.И. Учебно-методические разработки по составлению и оформлению приказа по основной деятельности / М.И. Додонова, Е.А. Ефименко. – 2003. – № 12. – С. 46 – 48.

Додонова, М.И. Учебно-методические разработки по составлению и оформлению протокола / М.И. Додонова, Е.А. Ефименко. – 2004. – № 1. – С. 55 – 58.

Додонова, М.И. Учебно-методические разработки по составлению и оформлению служебных писем / М.И. Додонова, Е.А. Ефименко. – 2004. – № 4. – С. 46 – 49.

Додонова, М.И. Учебно-методические разработки по составлению и оформлению телеграмм, телефонограмм / М.И. Додонова, Е.А. Ефименко. – 2004. – № 7. – С. 65 – 67.

Ефименко, Е.А. Коллекции дел и документов для практических занятий (по истории организации делопроизводства XVI – начала XX века). – 1998. – № 3. – С. 123 – 126.

Ефименко, Е.А. Методика проведения практических занятий по делопроизводству. – 1997. – № 2. – С. 135 – 138.

Ефименко, Е.А. Методическое обеспечение практических занятий по теме «Документ, его функции, способы документирования». – 1999. – № 4. – С. 67 – 70.

Ефименко, Е.А. Наглядные пособия для практических занятий по составлению и оформлению документов. – 1999. – № 1. – С. 79 – 84.

Ефименко, Е.А. Наглядные пособия на практических занятиях по организации работы с документами (XVI – нач. XX веков). – 1999. – № 3. – С. 78 – 81.

Ефименко, Е.А. Нормативно-методическое обеспечение практических занятий. – 1998. – № 2. – С. 111 – 115.

Ефименко, Е.А. Нормативно-методическое обеспечение практических занятий (новые документы). – 2001. – № 2. – С. 74 – 76.

Ефименко, Е.А. Практические занятия по оформлению служебных документов. – 1998. – № 1. – С. 128 – 132.

Ефименко, Е.А. Практические занятия по организации делопроизводственных служб / Е.А. Ефименко, Л.В. Санкина. – 1997. – № 3. – С. 97 – 100.

Зуева, Е.Н. Деловые игры в процессе обучения. – 2004. – № 1. – С. 59 – 61.

Классификация деловых игр и их технологии. Деловая игра «Фирма».

Илюшенко, М.П. Учебно-методические разработки по проведению занятия «Организация документооборота». – 2004. – № 6. – С. 48 – 52.

Подоплелова, Н.Н. Методика преподавания курса «Организация секретарского обслуживания» в Пермском государственном институте искусства и культуры. – 2002. – № 1. – С. 57 – 62.

Подоплелова, Н.Н. Проблема трудоустройства как составная часть курса «Организация секретарского обслуживания». – 2004. – № 3. – С. 41 – 42.

Подоплелова, Н.Н. Проведение практических занятий по курсу «Организация секретарского обслуживания». – 2003. – № 3. – С. 62.

Подоплелова, Н.Н. Развитие аналитических способностей и закрепление практических навыков учащихся в курсе «Организация секретарского обслуживания». – 2003. – № 4. – С. 41 – 42.

Санкина, Л.В. Тестирование в методике преподавания секретарского дела. – 1998. – № 4. – С. 85 – 90.

Седова, О.Л. Технические средства управления – учебная дисциплина / О.Л. Седова, Н.Ю. Гуреева, О.Л. Бурцева. – 2000. – № 1. – С. 66 – 68.

Суровцева, С.П. Система самоконтроля знаний по курсу «Секретарское дело» / С.П. Суровцева, А.А. Старынина. – 2004. – № 4. – С. 50 – 51.

Фионова, Л.Р. Освоение навыков работы с оргтехникой на моделях виртуального офиса / Л.Р. Фионова, А.В. Печерский. – 2003. – № 1. – С. 42 – 43.

Подготовка секретарей высшей квалификации, Обучение на моделях виртуального офиса в Пензенском госуниверситете.

См. также: 222, 655, 745.

16. Гости журнала «Секретарское дело»

Интервью: [с О. Ахмедовой, специалистом клиентского отдела в Управлении банковских карточек «Кристалбанка»]: (беседу вела Л.В. Санкина). – 1997. – № 2. – С. 34 – 46.

Интервью: [с И. Беловой, секретарем-помошником президента Российской Палаты высокохудожественных производств]: (беседу вела А.С. Логинова). – 1997. – № 3. – С. 63 – 66.

Интервью: [с О.Н. Ильчишной, помощником генерального директора телеканала «Культура»]. – 2000. – № 2. – С. 59 – 61.

Интервью: [с Т. Кизенко, секретарем личного помощника коммерческого директора французской фармацевтической компании «САНОФИ»]. – 2000. – № 1. – С. 69 – 70.

Интервью: [с М. Комиссаровой, секретарем исполнительного директора Департамента по связям с общественностью компании «Лукойл»]: (беседу вела Л.В. Санкина). – 1997. – № 1. – С. 71 – 72.

Интервью: [с Т.М. Крейс, специалистом первой категории, старшим лейтенантом налоговой полиции, начальником секретариата Управления информационно-технического обеспечения Федеральной службы налоговой полиции Российской Федерации (ФСНП РФ)]. – 2000. – № 3. – С. 72 – 74.

Интервью: [с И.М. Лубягиной, зав. канцелярией открытого акционерного общества «Кировочепецкий химический комбинат имени Б.П. Константинова» (ОАО «КЧХП»), Е.В. Чистяковой – заведующей архивом ОАО «КЧХП», М.Ю. Крысовой – заведующей делопроизводством одного из заводов, входящих в структуру комбината]. – 1999. – № 4. – С. 75 – 76.

Интервью: [с М. Надершиной, помощником президента строительной фирмы «Темп-Строй», выпускницей РГГУ по специальности «Документоведение и ДОУ»]. – 1999. – № 3. – С. 106 – 107.

Интервью: [с А. Яценко, победительницей Всероссийского конкурса «Лицо фирмы – 2001»]. – 2002. – № 3. – (цветная вклейка).

Наше интервью: [с О. Виноградовой, начальником канцелярии группы компаний «Регент»]. – 1999. – № 2. – С. 39 – 41.

Наши интервью: [с О. Павловой, руководителем секретариата компании «Русмед», помошником генерального директора]. – 1999. – № 1. – С. 85 – 87.

Секретарь – это лицо любого предприятия: [интервью с Б. Хигером]. – 2006. – № 3. – С. 49 – 51.

Секретарь – это человек передней линии огня: [интервью с Олегом Черепениным, управляющим по России, Украине и Прибалтике Herbalife International Distribution, Inc.]. – 2003. – № 11. – С. 4 .

Чтобы быть хорошим секретарем, необходимо обладать набором определенных качеств: [интервью с С.Б. Прониным, генеральным директором консалтинговой компании «ТАРЕСС»]. – 2006. – № 3. – С. 5 – 8.

17. В гостях журнал «Жилищное право»

Гришаев, С.П. Права собственника жилого помещения при изъятии земельного участка для государственных или муниципальных нужд. – 2006. - № 3. – С. 69 – 73.

Камышанский, В.П. Переустройство и перепланировка квартиры по новому жилищному кодексу. – 2005. – № 7. – С. 93 – 96.

Макаров, С.Ю. Защита прав добросовестного приобретения жилого помещения. – 2005. – № 9. – С. 68 – 75.

18. В гостях журнал «Трудовое право»

18. 1. Трудовое законодательство

Анисимов, Л.Н. Правовой статус иностранцев в России и его особенности в трудовой сфере. – 2005. – № 6. – С. 85 – 92.

Ершова, Е.А. Увольнение по собственному желанию (новые аспекты правового регулирования расторжения трудового договора по инициативе работника) / Е.А. Ершова, Ю.Г. Попонов. – 2005. – № 2. – С. 81 – 87.

Изменения при исчислении единого социального налога и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в 2005 году. – 2005. – № 6. – С. 94 – 96.

Канунников, А.Б. Ответственность работодателей по трудовому кодексу РФ за обязательное пенсионное страхование / А.Б. Канунников, А.А. Пастухов. – 2004. – № 3. – С. 83 – 84.

Лопатенко, Н.А. Преступные нарушения трудового законодательства. – 2003. – № 4. – С. 73 – 78.

Нарушение правил охраны труда; необоснованный отказ в приеме на работу; невыплата зарплаты, пенсий, стипендий и пособий.

Макашева, А.Ж. Некоторые аспекты законодательства и состояния законности в сфере трудовых прав женщин. – 2004. – № 3. – С. 85 – 89.

Нормы по охране труда женщин, дополнительные гарантии занятости женщин.

Москвичева, Т.М. Льготы, гарантии и компенсации, предоставляемые работникам с семейными обязанностями и опекунам (попечителям) несовершеннолетних в рабочее время. – 2004. – № 10. – С. 86 – 94.

Новый Гражданский процессуальный кодекс и судебная защита трудовых прав: [интервью с судьей Верховного суда Российской Федерации В.Ю. Зайцевым]. – 2003. – № 9. – С. 84 – 84.

Попова, О.В. Средняя заработная плата (ст. 139 ТК). – 2003. – № 9. – С. 85 – 88.

Савельева, Н.Н. Рабочее время. – 2003. – № 2. – С. 80 – 91.

Понятие рабочего времени, нормальная и сокращенная продолжительность рабочего времени; ненормированный рабочий день, работа в режиме гибкого рабочего времени.

Снигирева, И.О. Конституционная основа трудового законодательства России. – 2004. – № 1. – С. 83 – 88.

Сойфер, В.Г. Правовой механизм трудоустройства: сегодня и завтра. – 2004. – № 1. – С. 79 – 82.

Чеботарева, Е. Штатное расписание: друг или враг кадровику. – 2006. – № 1. – С. 74 – 78.

Шептулина, Н.Н. Рабочее время. – 2004. – № 5. – С. 90 – 93.

Законодательное регулирование рабочего времени (по материалам Трудового кодекса).

Шептулина, Н.Н. Роль законодательства о рабочем времени в обеспечении охраны здоровья работников. – 2005. – № 6. – С. 62 – 84.

О нормальной продолжительности рабочего времени. Сверхурочная работа; работа за пределами нормального рабочего времени.

18. 2. Консультации и комментарии специалистов

Бахнов, М.С. Юридическая консультация. – 1999. – № 2. – С. 60 – 62.

О приеме на работу женщин.

Бахнов, М.С. Юридическая консультация. – 2001. – № 4. – С. 92.

Коллективная материальная ответственность; требуемые документы при приеме на работу; предоставление отпуска; оформление пенсии; несчастный случай на производстве.

Бахнов, М.С. Юридическая консультация. – 2002. – № 1. – С. 93 – 94.

Увольнение; прием на работу женщин; компенсация морального вреда; определение степени тяжести производственной травмы.

Белялова, Г.А. Порядок премирования работников организаций. – 2004. – № 4. – С. 92 – 94.

Положение о премировании; поощрения за труд, защита прав работников.

Борисова, С.А. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты. – 2005. – № 11. – С. 82 – 88.

Права работника и обязанности работодателя; ответственность за неправомерное использование или утрату персональных данных работника; способы защиты информации.

Ванюхин, В.Н. К вопросу об увольнении. – 2004. – № 2. – С. 75 – 78.

Гаврилина, А.К. Прекращение трудовых отношений и защита от безработицы. – 2003. – № 7. – С. 85 – 89.

Дорошева, М.В. Аутплейсмент. Помощь в трудоустройстве сотрудникам, которых вы увольняете. – 1999. – № 1. – С. 75 – 78.

Зайцева, О.Б. Персональные данные работника и их передача работодателю в связи с трудовыми отношениями. – 2003. – № 8. – С. 96 – 99.

Козлова, Т.А. Материальная ответственность работника. – 2003. – № 8. – С. 91 – 95.

Козлова, Т.А. Обжалование неправомерных действий работодателя в суде. – 2003. – № 6. – С. 73 – 89.

О нарушениях трудовых прав работников и их судебная защита.

Консультации по письмам подписчиков журнала (вопрос-ответ). – 2003. – № 12. – С. 85.

Крикунов, С.А. Основания прекращения трудового договора по инициативе работодателя. – 2003. – № 11. – С. 80 – 86.

Кумалагов, Г.Х. Трудоустройство иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации. – 2005. – № 11. – С. 89 – 94.

Максимович, Л.Б. Государственные пособия гражданам, имеющим детей. – 2003. – № 6. – С. 64 – 72.

О единовременных и ежемесячных пособиях, связанных с рождением ребенка, по уходу за ним и др.

Миронов, В.И. Обзор судебной практики по делам об увольнении за прогул. – 1999. – № 4. – С. 92 – 98.

Миронов, В.И. Постатейный комментарий Трудового кодекса Российской Федерации. – 2002. – № 3. – С. 82 – 90.

Миронов, В.И. Процессуальные новации при разрешении заявлений в сфере труда и социального обеспечения. – 2006. – № 3. – С. 54 – 57.

Мосеев, Р.Н. На работу к иностранцам… (некоторые вопросы трудоустройства в зарубежные фирмы). – 2004. – № 11. – С. 52 – 55.

Рыбакова, Е.Л. Гарантии и компенсации при расторжении трудового договора. – 2003. – № 11. – С. 87 – 90.

19. В гостях журнал «Уголовное право»

Егорова, Н. Об уголовной ответственности юридических лиц за коррупционные преступления. – 2003. – № 10. – С. 78 – 79.

20. В гостях журнал «Управление персоналом»

20.1. Управление персоналом: опыт, проблемы

Бекоева, Д.Д. Красное платье и маниакальный психоз (этико-аксиологические аспекты подготовки и проведения тренинга) / Д.Д. Бекоева, В.Г. Тихенький, Г.В. Черняева. – 2005. – № 7. – С. 84 – 89.

Блинов, А.О. Особенности управления персоналом с преобладанием женщин. – 2003. – № 3. – С. 77 – 79.

Горностаев, С. Нематериальные факторы, влияющие на уровень лояльности персонала организации. – 2005. – № 3. – С. 90 – 92.

Горчакова, В. Золотая рыбка не может быть на посылках. – 2003. – № 2. – С. 76. – 77.

Профессионализм как качество специалиста; общение с топ-персоналом.

Дашян, М. E-SPY METHODS в процессе управления персоналом. – 2005. – № 7. – С. 90 – 92.

О корректности и правомерности использования технических средств контроля за трудовой деятельностью работника.

Долганов, Ю. Совет директоров акционерного общества. Как планировать работу? / Ю. Долганов, В. Королев. – 2003. – № 10. – С. 74 – 77.

Дуданова, Ж.А. Эффективное общение: нет проблем? – 2003. – № 5. – С. 74 – 75.

Егудкин, В. Что же такое успешное совещание? – 2003. – № 12. – С. 73 – 76.

Жадько, Н. Корпоративная библиотека – фактор стабильности / Н. Жадько, М. Чуркина. – 2003. – № 2. – С. 74 – 75.

О реорганизации и создании новых информационно-аналитиче-ских центров внутри компании; рекомендации руководителю компании по созданию нового информационного подразделения.

Зимин, А. Брэндинг – рекрутинг и корпоративная культура в одном флаконе. – 2004. – № 6. – С. 92 – 94.

Бренд как инструмент внутрифирменной коммуникации.

Иванов, Ю.В. Комплексный подход к оценке рабочих мест (комплексная оценка, проектирование и паспортизация рабочих мест производственных предприятий) / Ю.В. Иванов, С.В. Белова, Е.С. Корнеева. – 2004. – № 2. – С. 69 – 73.

Исследование рынка кадровых услуг г. Москвы (2003). – 2004. – № 5. – С. 83 – 88.

Исследование рынка рекрутмента г. Москвы: [об исследовании рынка труда Москвы в 2004 г.]. – 2005. – № 7. – С. 74 – 83.

Каппадокия – это 8-е чудо света. – 2005. – № 8. – С. 78 – 81.

Турпоездка сотрудников редакции «Управление персоналом» в Турцию.

Кириллов, Л. Как построить стратегически ориентированную HR-систему? – 2006. – № 2. – С. 74 – 79.

Стратегические задачи HR -менеджмента, стимулы для реализации, координация работы команд.

Киселева, Е.А. Гендерный подход к мотивации персонала. – 2003. – № 7. – С. 81.

Комаров, Е.И. Клановый рекрутинг, или как пробить асфальт новому работнику. – 1999. – № 3. – С. 65 – 68.

Комаров, Е. Психология заработной платы. – 2002. – № 4. – С. 92 – 95.

Конев, И.В. Барьеры нововведений. – 2005. – № 10. – С. 83 – 85.

Интерпретация социально-психологических барьеров нововведений и их изменение.

Коноваленко, М.Ю. Спасение утопающих – дело рук самих утопающих (техника самопощи в стрессовых ситуациях). – 2004. – № 2. – С. 66 – 68.

Крюкова, Е. Лозунги как квинтэссесенция миссии фирмы. – 1999. – № 4. – С. 89 – 91.

Лабунский, Н.В. Принципы развития компетенций персонала. – 2004. – № 3. – С. 77 – 78.

Литвинцева, Н.А. Человек имеет право. – 2001. – № 4. – С. 78 – 81.

О поиске компромисса между требованиями морали, закона и желаниями человека.

Лысковский, В. Идеальная КИСка глазами покупателя, продавца, разработчика, эксперта по консалтингу. – 2004. – № 2. – С. 63 – 65.

О комплексной информационной системе.

Магура М.И., Курбатова М.Б. Оценка работы персонала [отрывок из книги]. – 2002. – № 3. – С. 92 – 95.

Майорова, Е. Адаптация персонала. Тренинг «На выживание». – 2005. – № 10. – С. 86 – 90.

Меньшикова, А.Г. Управление собеседником по телефону. Так ли это просто. – 1999. – № 4. – С. 86 – 88.

Панчева, О. «Золотое» правило заказчика. – 1999. – № 3. – С. 62 – 64.

О сотрудничестве предприятия с кадровыми агентствами и рекомендации по подбору персонала.

Пасс, Ю. Важней всего погода в доме… / Ю. Пасс, К. Торшина. – 1999. – № 2. – С. 23 – 24.

Об оценке персонала и ее процедурах.

Познякова, Е. Возникновение трудовых конфликтов – следствие серьезных проблем в системе управления персоналом. – 2003. – № 3. – С. 75 – 76.

Потребич, В.А. Требуются профессионалы? – 2002. – № 1. – С. 68 – 69.

О проблеме подбора квалифицированных специалистов.

Результаты исследования рынка рекрутинга г. Москвы, проводимого журналом «Управление персоналом». – 2002. – № 4. – С. 96 – 99.

Соломанидина, Т. К новому поколению руководителей предъявляются два главных требования: профессионализм и преданность. – 2003. – № 7. – С. 78 – 80.

Тимофеев, М. Золотые правила (опыт внутрикорпоративных взаимоотношений). – 2005. – № 4. – С. 82 – 91.

Тимофеев, М. Как пробить свою идею. – 2005. – № 8. – С. 74 – 76.

Советы по продвижению своих идей в орг анизации.

Торчинский, М. Мотивация перехода. Что движет кандидатом при смене работы? – 2003. – № 7. – С. 82 – 83.

Хигер, Б.Ю. Секретарь-референт: [отрывок из книги Б.Ю. Хигера «Нетрадиционные методы подбора, оценки персонала»]. – 2003. – № 7. – С. 90 – 91; № 8. – С. 77 – 83.

Черных, Е. Организационная культура предприятия как инструмент принятия управленческих решений. – 2004. – № 3. – С. 79 – 81.

Шекшня, С. Лидерство в современном бизнесе. – 2003. – № 3. – С. 81 – 86.

Штейнберг, А.Г. Гендерные помехи: социально-ролевой аспект. – 2005. – № 3. – С. 93 – 94.

Женщина в бизнесе, ролевые стереотипы и новое мышление.

Шубенкова, Т. Внимание! Совещание начинается. – 2003. – № 11. – С. 77 – 78.Документ

... іально-економічних дисциплін протоколом № ___ від ______________ . УКЛАДАЧ: Левченко Т.Л., ... (р)ада (ф)ізико-(т)ехнічного (ф)акультету , (з)асідання (к)афедри (у)кра... ченої (р)ади (е)кономічного (ф)акультету (х)арківського (н)аціонального (у)ніверситету...